Vanaf 1 mei 2026 treedt een  belangrijke wijziging in werking rond de inhoudingsplicht op facturen. Deze hervorming heeft een impact op ondernemingen die werken uitvoeren of laten uitvoeren in specifieke sectoren, zoals de bouw, bewaking en bepaalde activiteiten  in de vleesverwerking.  

‍Hoe werkt de inhoudingsplicht ook alweer?

Laat je werken uitvoeren,bijvoorbeeld in de bouw, schoonmaak, … dan moet je vooraf controleren of je leverancier fiscale schulden of RSZ-schulden heeft.

Dat doe je via de officiëleonline tools van de overheid.

Blijktdat er schulden zijn, dan ben je verplicht een deel van de factuur in te houden.

Concreet gaat het om 35% voor RSZ en 15% voor fiscale schulden. Die bedragen betaal jeniet aan je leverancier, maar stort je rechtstreeks door aan de overheid.

Doe je dit niet, dan kan je zelf aansprakelijk worden voor die schulden. Daarnaas triskeer je ook boetes en nalatigheidsinteresten.

‍

‍Enkele voorbeelden

• Je laat je kantoor poetsen door een externe schoonmaakfirma
• Je schakelt een aannemer in voor renovatie van je burelen ofshowroom
• Je laat een nieuw dak plaatsen op je bedrijfspand
• Je doet beroep op een onderaannemer voor elektriciteitswerken ofsanitair
• Je laat een parking ofoprit aanleggen bij je handelszaak

=> STEEDS DE INHOUDINGSPLICHT TE CONTROLEREN!

‍

Wat verandert er concreet?

De controle op openstaande schulden wordt uitgebreid.

Voortaan worden niet alleen sociale schulden van vennootschappen meegenomen, maar ook die van zelfstandigen.

Dit betekent dat bij elke controle rekening wordt gehouden met schulden bij:

• de RSZ (sociale bijdragen werknemers)

• het RSVZ (sociale bijdragen zelfstandigen)

• de FOD Financiën (fiscale schulden)

‍

Hoe te controleren?

Naast de gekende website checkinhoudingsplicht.be, komt er een vernieuwde website Billretainment. Beidewebsites leveren echter identieke informatie.

Bij elke raadpleging ontvang je:

• of een inhouding verplicht is (ja/nee)

• het toe te passen percentage

• een referentie als bewijs van je controle

Wat ben je verplicht en wanneer

• controleren of je aannemer of onderaannemer schulden heeft

• indien nodig een inhouding toe te passen op de factuur (excl. btw)

‍

De controle moet gebeuren bij het afsluiten van het contract EN bij elke betaling van een factuur.

‍

Nieuwe betalingsmodaliteiten

Er komt één uniek rekeningnummer voor sociale inhoudingen en één uniek rekeningnummer voor fiscale inhoudingen.

Voor deze betalingen wordt voortaan automatisch een gestructureerde mededeling gegenereerd, die verplicht moet worden vermeld bij de betaling.

‍

Toegang tot nieuwe tool

Om gebruik te maken van de vernieuwde Billretainment-toepassing moet een nieuwe Billretainment‑conventie worden ondertekend.

Aanvragen kunnen gebeuren via: billretainment30bis@onss.fgov.be

Wie Billretainment niet wenst te gebruiken, hoeft géén conventie aan te vragen om zijn wettelijke verplichtingen correct na te komen.

Je kan nog steeds gebruikmaken van checkinhoudingsplicht.be.

‍

Samengevat

Laat je werken uitvoeren door iemand met schulden bij RSZ, RSVZ of FOD Financiën dan moet je een deel van de factuur inhouden en doorstorten.

Vanaf mei 2026 wordt dit strenger gecontroleerd en sneller toegepast.