Vanaf 1 mei 2026 start de volgende fase van de modernisering van de Belgische btw-ketting. Deze hervorming bouwt verder op de wijzigingen die vanaf 1 januari 2025 werden doorgevoerd en is erop gericht meer flexibiliteit, transparantie en vereenvoudiging te bieden aan ondernemingen, hun boekhouders en adviseurs. Het hele proces rond aangifte, betaling, terugbetaling en beheer van btw-tegoeden wordt overzichtelijker en efficiënter.
Van rekening-courant naar btw-provisierekening
Een van de grootste veranderingen is de vervanging van de klassieke btw-rekening-courant door een btw-provisierekening. Alle periodieke aangiften vanaf april 2026 voor maandaangevers en het tweede kwartaal 2026 voor kwartaalaangevers worden opgenomen in deze nieuwe provisierekening. Dit maakt het beheer van btw-tegoeden en -schulden veel transparanter. Aanvragen voor terugbetaling of het gebruik van tegoeden worden eenvoudiger, terwijl het volledige krediet steeds kan worden teruggevraagd via MyMinfin. Terugbetaling via de periodieke aangifte blijft beperkt tot het bedrag vermeld in rooster 72.
Duidelijkere regels voor terugbetaling en tegoeden
De procedure voor btw-teruggaven wordt strakker en overzichtelijker. Via de periodieke aangifte kan je alleen terugvragen wat rechtstreeks uit die aangifte blijkt, zoals aangegeven in rooster 72. Overschotten worden automatisch op de provisierekening geplaatst en kunnen later gebruikt of teruggevraagd worden. Voor maandaangevers geldt dat de versnelde maandelijkse teruggaafregeling automatisch wordt toegepast, zonder dat hiervoor een aparte vergunning nodig is.
Centraal beheer via MyMinfin
Vanaf mei 2026 worden alle btw-tegoeden en betalingen gecentraliseerd via MyMinfin. Hierdoor wordt het opvolgen van tegoeden, het uitvoeren van betalingen en het aanvragen van terugbetalingen veel eenvoudiger. MyMinfin wordt zo het centrale instrument voor het volledige btw-beheer.
Nieuw rekeningnummer voor betalingen
Ook het rekeningnummer voor btw-betalingen verandert: vanaf 1 mei 2026 wordt gebruikgemaakt van BE41 6792 0036 4210. Sinds 2025 kun je btw-schulden via domiciliëring betalen. Dit is handig om laattijdige betalingen te vermijden
Wat gebeurt er met het saldo op de oude rekening-courant?
Bedrijven vragen zich wellicht af wat er gebeurt met het bestaande saldo op hun rekening-courant op 30 april 2026. Wanneer alle aangiften correct zijn ingediend, wordt het volledige saldo automatisch overgezet naar de nieuwe provisierekening. Zijn er nog ontbrekende aangiften, dan krijgen ondernemingen enkele weken om deze alsnog in te dienen. Daarna beslist de administratie of het saldo wordt terugbetaald of gebruikt om openstaande btw-schulden te vereffenen.
Administratieve impact voor kmo’s en kantoren
Voor veel kmo’s betekent deze hervorming vooral administratieve aanpassingen. Betaalinstellingen, banktemplates en interne processen moeten worden gecontroleerd en aangepast. Het opvolgen van btw-tegoeden via de provisierekening wordt cruciaal. Tegelijkertijd biedt de hervorming voordelen: duidelijkere regels en centralisatie van betalingen en tegoeden zorgen op termijn voor minder fouten en een vlottere cashflow.
